Referenz
Für ein wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management. Dieser ist mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail ausgestattet. In dieser vielseitigen Position übernimmt er eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgt dafür, dass interne Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und externe Ansprechpartner trägt er maßgeblich zu einem professionellen und positiven Unternehmensauftritt bei. Wenn das spannend für Sie klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d).
Ihre Benefits
Attraktives Vergütungspaket
Unbefristete Anstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen
Vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem expandierenden Unternehmen
Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Abstimmungswegen
Kollegiales Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Kostenfreie Getränkeauswahl sowie frisches Obst
Gute Erreichbarkeit durch den ÖPNV
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Kontakte sowie freundlicher Empfang von Gästen vor Ort
Planung und Koordination interner Termine und Besprechungen inklusive Vorbereitung der Räumlichkeiten und Bewirtung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Beschaffung und Organisation sämtlicher Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
Abstimmung und Nachverfolgung von Service- und Instandhaltungsmaßnahmen technischer Ausstattung
Systematische Ablage und Aktualisierung von Unterlagen in digitaler sowie papiergebundener Form
Steuerung des Post- und Kurierwesens inklusive Eingangsbearbeitung und interner Verteilung
Unterstützung bei administrativen Anliegen, Erstellung von Schreiben sowie Überarbeitung von Dokumenten
Prüfung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an zuständige Stellen
Mitwirkung bei der Verwaltung von Anwesenheitsübersichten und internen Listen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente berufliche Qualifikation
Berufspraxis in einer organisatorischen oder verwaltenden Funktion, vorzugsweise in einem technischen oder infrastrukturellen Umfeld
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung in der Strukturierung administrativer Abläufe
Sorgfältige, gut organisierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamgeist
Anpassungsfähigkeit in einem sich entwickelnden Arbeitsumfeld
Weitere Details
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Bau
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: bis EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire
Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
35 Jahre Erfahrung
100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Hendrik Hantke (Tel gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an:
Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin
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