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Office manager - büro management (m/w/d)

Düsseldorf
The Stepstone Group GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 7 April
Beschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und einem guten Gespür für den Alltag im Gleichgewicht.In unserem Headquarter in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Office Operations, erste*r Ansprechpartner*in für Gäste – und genau dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird. Der Job findet im Schichtsystem statt (Frühdienst 07:00–16:00 Uhr, Spätdienst 10:00–19:00 Uhr).
Empfang & erste Anlaufstelle: Du bist das erste Gesicht unseres Büros und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste jederzeit willkommen fühlen – ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail.
Wohlfühlfaktor im Büro: Du hast ein Auge für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre und weißt immer, wo sich was befindet.
Support & Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen über unser Ticketsystem und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne Themen.
Event-Support: Du unterstützt gelegentlich unsere Inhouse-Event-Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
~ Jobbike
~ Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

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