Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.
Betreuung unseres Flottenmanagements: Du betreust unsere Flotte mit circa 50 Fahrzeugen von der Terminvereinbarung für die Inspektion, über den Schadenservice bis zum neuen Leasing-Erwerb (über eine digitale Software) inklusive Kostencontrolling und der Mitgestaltung der Fuhrparkrichtlinie
Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Du hast bereits Erfahrung im Bereich Flottenmanagement (Fuhrpark) gesammelt, findest dieses Themengebiet sehr spannend und kannst unseren Fuhrpark voranbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Büromanagement
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office gesammelt
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams, idealerweise mit einer Fuhrparksoftware z. B. AVRIOS)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
~ Jobbike
~ Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.