Dein Verantwortungsbereich
* Terminkoordination: Administrative Unterstützung des Teams und Koordination von Terminen
* Bestellwesen: Organisation und Abwicklung des Bestellprozesses
* Angebotsmanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten
* Bestellabwicklung: Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen
* Dokumentation: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unterlagen
* Körperspendewesen: Mitarbeit beim Aufbau eines anatomischen Körperspendewesens an der MUL-CT
* Projektunterstützung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Projektkontext
* Prozessdokumentation: Dokumentation projektbezogener Prozesse und Abläufe
Dein Profil
* Berufsausbildung: Abgeschlossene Schul-, Hochschul- oder Berufsausbildung
* Fachkenntnisse: Berufliche Erfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft
* IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sprachkompetenz: Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
Spezifische Anforderungen
* Kommunikationsbereitschaft: Bereitschaft zur sensiblen und professionellen Kommunikation mit zukünftigen Körperspender*innen und Angehörigen sowie mit dem Gesundheitsamt und der Polizei
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (19,25h/Woche)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.