Executive Business Assistant (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Hybrider Arbeitsplatz (2-3 Tage die Woche im Homeoffice)
- Festes Monatsgehalt
- Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate
- 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Executive Business Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Sales Teams. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Teamleads
- Kalendermanagement und Reiseplanung
- Verwaltung und Nachverfolgung von Reisekosten und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Events und Team-Offsite-Veranstaltungen
- Koordination von laufenden Projekten
- Vorbereitung von Besprechungen und regelmäßige Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Sicherstellung, dass die Besprechungsziele im Voraus bekannt gegeben und die Aktionspunkte nachverfolgt werden
- Zentralisierung von Informationen mithilfe von Microsoft-Tools und -Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (gerne in der Hotellerie)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Werkstudent in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Outlook, MS Teams und Microsoft 365
- Selbstmotiviert, praxisorientiert, mit einer „Can-do“-Einstellung
- Lernbegierig in Bezug auf neue Tools und Prozesse
- Organisiert und effizient, in der Lage, Prioritäten zu setzen und zu planen
- Proaktiv und gut im Lösen von Problemen und Arbeiten unter Termindruck
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: