Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden.
Für unseren Fachbereich IV - Tiefbauservice – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
* Terminkoordination sowie Schrift- und Telefonverkehr, Protokollführung bei Besprechungen
* Öffentlichkeitsarbeit, Baustellenberichte und Betreuung der Homepage betreffend das Tätigkeitsfeld des Fachbereichs IV
* Vorbereitung der Beratungsunterlagen für das Ratsinformationssystem
* Bearbeitung des Rechnungs- und Posteingangs sowie die Rechnungs- und Lieferscheinprüfung des Fachbereichs IV
* Einholung von Genehmigungen und Angeboten
* Unterstützung bei Vergaben und der Angebotsprüfung sowie Überwachung von Rückläufen bzgl. Angeboten und Aufträgen
* Zusammenstellung von Submissionsergebnissen
* einfache Leitungsauskunft für Dritte
* weitere administrative Tätigkeiten
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
* ein freundliches serviceorientiertes Auftreten
* gute EDV- und MS-Office- Kenntnisse sowie die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten
* eine leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD
* unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tarifvertraglichen Arbeitszeit
* ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einer dynamisch wachsenden Stadt
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* krisensicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
* Jobticket, Job-Bike, Parkmöglichkeiten
* Übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (bspw. ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeitregelung
JBRP1_DE