Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz des Führungsteams bei, indem Sie den reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherstellen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Detailgenauigkeit helfen Sie, strategische Unternehmensziele zu erreichen und die Kommunikation sowohl intern als auch extern zu optimieren.
Ihre Vorteile
* Beteiligung an Re- und Upskilling-Initiativen, um kontinuierliches Lernen zu fördern
* Individuelle Unterstützung der Arbeitnehmer: maßgeschneiderte Förderprogramme
* Der Urlaubsanspruch liegt bei 30 Tagen pro Jahr
* Vergütung überwiegend über Tarifvertrag zur Förderung besserer Arbeitsbedingungen
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
* Erarbeitung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
* Organisation und Verwaltung von Terminen, Reiseplanung und Büroorganisation
* Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Kommunikationsanfragen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
* Erfahrung in Assistenzrollen, idealerweise im Bereich Geschäftsführung
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
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