Assistenz der geschäftsführung (w/m/d) - projekt- und organisationsprofi gesucht

Das Unternehmen


Aufgaben

* Projektmanagement: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener Projekte, mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
* Effiziente Organisation: Priorisierung von Anfragen, Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
* Meeting-Management: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen.
* Kommunikation & Präsentationen: Erstellung überzeugender Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen.
* Verwaltung & Struktur: Effizientes Management von Dokumenten und Informationen, einschließlich einer sorgfältigen elektronischen Ablage.


Profil

* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Rolle.
* Projektmanagement-Skills: Nachweisliche Fähigkeit, Projekte effizient zu koordinieren und umzusetzen.
* Organisationsstärke: Hervorragendes Zeitmanagement, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
* Kommunikationsstärke: Klare und professionelle Kommunikation sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und die Bereitschaft, sich langfristig im Unternehmen zu engagieren.


Vorteile

* Attraktive Vergütung: Mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und 38,5 Stunden pro Woche.
* Moderne Arbeitsumgebung: In einem familiären Team, das Wert auf ein positives Miteinander legt. Hier wird im Team gearbeitet und direkt kommuniziert.
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie sitzen mit den Entscheidern am Tisch.
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz: In einem etablierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
* Vielfältige Benefits: 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld, Fahrradleasing, Firmenevents und eine exklusive Auswahl an kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.