Vertragsart:
Vollzeit (40 Std./Woche) / Teilzeit nach Absprache möglich
Ziel der Position:
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Koordination von Dokumenten, Terminen und interner sowie externer Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten sicherzustellen.
Hauptaufgaben:
* Organisation und Planung des Terminplans der Geschäftsführung (Sitzungen, Besprechungen, Reisen).
* Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, offizielle Dokumente).
* Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Berichten.
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
* Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
* Unterstützung bei laufenden Projekten (Bau, Facility Management).
* Übersetzungen und Texterstellung (Deutsch – Englisch von Vorteil).
* Unterstützung bei der Personalrekrutierung und -integration (Dokumente, Terminplanung).
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung als Managementassistent / Office Manager (mind. 1–2 Jahre).
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Selbständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung.
Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen (Bau & Facility Management).
* Einen deutschen Arbeitsvertrag mit allen sozialen Leistungen.
* Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich).
* Ein professionelles, aber freundliches Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 31.000,00€ ,00€ pro Jahr
Ausbildung:
* Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort