Jobbeschreibung
Team AWO: Wir suchen eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Spandau.
Das Aufgabengebiet umfasst:
* Verwaltung
* allgemeine Personalverwaltung / Administration (Schriftwechsel, E-Mail, Telefon)
* Anlage und Pflege der Personalakten in Papierform und digital
* Digitalisierung des Personalaktenbestandes
* Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
* Erstellen der Onboarding-Mappen und Überprüfung der Einstellungsdokumente
* Pflege von Listen in MS Excel
* einfache Controllingarbeiten, z. B. Prüfen von Rechnungen
* eigenständige Bearbeitung von Unfallanzeigen, Erste-Hilfe-Fortbildungen und Bestellung von Arbeitskleidung
* Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise etc.)
Voraussetzungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
* idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3
* hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Personalwesen oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Wir bieten Ihnen
* einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Option auf Verlängerung
* Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € – 2.819,04 €)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiter*innenrabatte (Corporate Benefits)
* vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten