Als Unterstützung für unseren Niederlassungsleiter am Standort in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in in Teilzeit 30 – 32 Stunden pro Woche. In dieser Position übernimmst du eine sachbearbeitende, strukturierende Funktion im kaufmännisch‑organisatorischen Bereich unserer Architektur‑ und Planungsprojekte. Du arbeitest eng mit dem Niederlassungsleiter, den Projektleitungen und Projektcontrolling zusammen und stellen Transparenz, Ordnung und Nachvollziehbarkeit in den Bereichen Honorar, Verträge und Projektkennzahlen sicher.
Deine Aufgaben
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Honorar)
* Erarbeitung von Projektnachträgen auf Basis der HOAI
* Unterstützende Vertragsprüfung (insbesondere Honorarverträge nach HOAI)
* Vorbereitung Controlling Gespräche, inklusive Plausibilisieren und Prüfen der vorliegenden Daten
* Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
* Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Projektumfeld
Deine Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrüstung (TA)
oder
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Mindestens 3- 5 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von Architektur- und Planungsbüros, insbesondere in der Bearbeitung von Honorarverträgen nach HOAI
* Erfahrung mit der Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten
* Analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit