Sie haben Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker
Wir suchen eine Schulsekretariatskraft für die Gesamtschule Weidenpesch und freuen uns, wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Position die Schulleitung und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen unterstützen sowie Ansprechperson für unsere Schüler*innen sowie Eltern und Erziehungsberechtigte werden.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie…
erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechperson für Schüler*innen sowie Erziehungsberechtigte
führen Listen und bereiten Statistiken vor
sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung
führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse
nehmen Krankmeldungen entgegen
erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen
Ihr Profil, das zu uns passt
Sie verfügen über…
bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)
oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf
Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.
Für den Einsatz im Schulsekretariat muss ein Dienstbeginn um 07.30 Uhr gewährleistet sein.
Wir weisen darauf hin, dass seit dem für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.
Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.
Was uns ebenfalls wichtig ist:
Sie...
sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein
sind in besonderem Maße service- und dienstleistungsorientiert
besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert
zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.
sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten
verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Freuen Sie sich auf …
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden. Die Schule befindet sich derzeit im Aufbau. Die wöchentliche Arbeitszeit wird daher im Laufe der nächsten Jahre bis auf 39 Wochenstunden ansteigen.
Zusätzlich zu den bei der Stadt Köln üblichen Sozialleistungen bieten wir:
Weiterbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
Teilnahme an der Betriebssportgemeinschaft
Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD
eine jährliche Sonderzahlung (ehemals Weihnachtsgeld)
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
> Weitere Informationen zur Entgelttabelle
… wir freuen uns auf Sie
Werden Sie Kölnmacher*in
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer 157/26-IrBo
bis spätestens 12. März 2026.
Fragen zum Einsatzbereich beantwortet Ihnen gerne Herr Wirtz, Telefon 0221 /
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber
unter der Telefonnummer 0221 /
Ihr Einsatzort
Gesamtschule Weidenpesch
Interim: Escher Straße 279 (Bürgerpark Nord)
50739 Köln-Bilderstöckchen
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller
Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller
Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und
geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-,
insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für
Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY
und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das
Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben
einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen:
> Unsere Stellenangebote im Überblick
> Ausbildung und Karriere bei der Stadt Köln
> Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren