Executive Assistant
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Sindelfingen Startdatum: sofort Referenznummer: 873944/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
2. Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
3. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
4. Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
5. Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
6. Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
Profil
7. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
8. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
9. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
12. Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
15. Herausfordernde Projektinhalte