Die Rechtsabteilung des DKFZ ist Ansprechpartner für vielfältige und abwechslungsreiche rechtliche Fragestellungen im Bereich der innovativen Krebsforschung. Sie ist neben einer Vielzahl weiterer Themen zuständig für die Erstellung und Verhandlung von Forschungskooperationsverträgen im nationalen und internationalen Umfeld, um die Forschung auf internationalem Spitzenniveau rechtssicher zu gestalten. Dabei arbeitet die Rechtsabteilung eng mit weiteren Abteilungen des DKFZ zusammen, um die exzellenten Ergebnisse aus der Krebsforschung effektiv und rechtssicher in die Anwendung zum Nutzen von Patient:innen, Wirtschaft und Gesellschaft zu überführen.
Your Tasks
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats und unterstützen die Abteilungsleitung und das Team der Rechtsabteilung in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen.
Dabei erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld:
* Allgemeine Assistenzaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Organisation von Dienstreisen, Krankmeldungen)
* Terminplanung und -koordination
* Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Agenda, Protokolle)
* Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
* Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung (u. a. Abgleich von Rechtsdokumenten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen an den Vorstand, Markenrechtsverwaltung)
* Fristenbearbeitung und -kontrolle
* Organisation von rechtsabteilungsinternen Veranstaltungen, Empfang von Gästen
* Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
Your Profile
* Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
* Idealerweise mit Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit Microsoft Office
* Organisationstalent
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
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Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of part-time work
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