Über uns
Vitahilfe begleitet Kinder, Jugendliche und ihre Familien individuell und sorgt dafür, dass Schüler:innen mit besonderem Förderbedarf erfolgreich am schulischen Alltag teilnehmen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Schulassistenz, die unseren Koordinator bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wirkungsvoll unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Koordinator bei der Planung, Organisation und Steuerung der Schulassistenz.
* Sie sind Ansprechpartner:in für Eltern, Schulen, Mitarbeitende und externe Partner.
* Sie koordinieren Termine, Einsatzpläne und unterstützen die Personaleinsatzplanung.
* Sie vertreten Vitahilfe vor Ort in Schulen und pflegen Kooperationen.
* Sie gewinnen neue Schüler:innen (z. B. durch Informationsgespräche, Elternarbeit und Netzwerkarbeit).
* Sie übernehmen die Pflege der Dokumentation, erstellen Berichte und verwalten Unterlagen.
* Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards mit.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische, pädagogische oder vergleichbare Ausbildung
* Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
* Flexibilität und Bereitschaft, früh zu beginnen
* Souveränes, freundliches und empathisches Auftreten gegenüber Eltern, Schulen und Mitarbeitenden
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz
* Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Tools kennenzulernen
Wir bieten Ihnen
* Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* Bezahlung nach Tarif
* Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Bewerbung & Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, möglicher Starttermin) an:
Ihr Ansprechpartner:
Jawad Safi
VitaHILFE Kassel
Dresdener Str. 1
34125 Kassel
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort