Front-Office-Mitarbeiter
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für den Front-Office-Bereich in Teilzeit (m/w/d).
Als Front-Office-Mitarbeiter werden Sie das erste Gesicht der Firma sein und unsere Besucher begrüßen, unterstützen und informieren.
* Telefonvermittlung und -annahme am Empfang
* Verwaltung des Besucherbuchs, Erstellung von Ausweisen und Leitung der Besucher zu den zuständigen Personen weiter
* Posteingang und Postausgang
* Büromaterialausgabe
* Allgemeiner Schriftverkehr und grundlegende Verwaltungsaufgaben
* Betreuung der Auszubildenden im Bereich des Front-Offices
* Ausführung von Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
* Berufserfahrung im Front-Office-Bereich und in der Büroorganisation
* PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware sowie wünschenswert Kenntnisse in SAP
* Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B