High Five statt Ellenbogen
Für unser Team Gebührenveranlagung Abfall, Niederschlagswasser, Straßenreinigung und Winterdienst, bestehend aus 20 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office Gebührenveranlagung
Ihre Aufgaben
* Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch sowie schriftlich während der jeweils gültigen Servicezeiten beraten
* Kundenanliegen in Bezug auf Abfall-, Niederschlagswasser, Straßenreinigungs- und Winterdienstgebühren bearbeiten, z. B. Veränderungen von Abfallbehältern, Grundstücksverkäufe, Stammdatenpflege
* Satzungsbestimmungen erläutern und deren Einhaltung sicherstellen
* Kolleginnen und Kollegen einarbeiten und sich an der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für andere Beschäftigte beteiligten
* Projekte zur Weiterentwicklung der EDV-Systeme (z. B. Kundenportal meineWBD) sowie die Unterstützung bei der Prozessoptimierung
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
* Alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann
* Eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
* Sie sind bereit, Problemlösungsansätze zu erarbeiten und umzusetzen
* Im Idealfall haben Sie bereits erste Kenntnisse im Verwaltungs- und Gebührenrecht sowie der gebührenrechtlichen Dienstleistungen der WBD-AöR
* Mit den MS-Office Anwendungen gehen Sie souverän um und haben vorzugsweise Kenntnisse in verschiedenen SAP-Modulen sowie in geografischen Informationssystemen (GIS)
Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.