We suchen eine Fachkraft zur Unterstützung unserer IT-Fortbildungen.
Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen. Dabei gehören Ihnen folgende Aufgaben:
Aufgaben
* Die elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten ist Ihre tägliche Aufgabe.
* Mitglieder werden gerne begrüßt!
* Es gehört auch dazu, Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen zu erstellen.
* Auswahlverfahren für Teilnehmende müssen zielgerichtet durchgeführt werden.
* Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und andere benötigte Unterlagen müssen genau erstellt werden.
* Außerdem ermitteln Sie Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
* Die Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten sind Ihr letzter Punkt.
Zeichen im Umgang mit Menschen
* Ihre Abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation zeigt Ihren Leidenschaftsdruck.
* Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook).
* Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme wird gefragt.
* Tastschreiben (Zehn-Finger-System) sollte bereits in Ihrem Portfolio sein.
* Kenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen zeugen von einer exzellenten Sprachkompetenz.
* Ihr Wunsch nach einer überzeugenden Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit spricht uns an.
* Verständnis und Engagement für die Servicefunktion der IT-Fortbildung sind erforderlich.
* Wir vertrauen auf Ihre Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
* Eine rasche Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein machen Sie zu einem hervorragenden Kollegen.
* Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick sollten Sie auch noch einbringen.
* Freude am Umgang mit Menschen bleibt nicht unbeachtet.
Unser Angebot
* Zur Sicherung Ihres Arbeitsplatzes erhalten Sie eine tarifliche Vergütung je nach Art des vorliegenden Abschlusses bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Dies schließt eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge ein.
* Flexible Arbeitszeit unter Beachtung der betrieblichen Anforderungen ermöglicht flexible Arbeitseinstellungen.
* Ihre Einarbeitung geschieht in einem freundlichen und motivierten Team.
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bestimmen das Unternehmen.