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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) mülheim an der ruhr

Mülheim an der Ruhr
Adecco
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 19 Juli
Beschreibung

Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikativen Stärken in einer zentralen Position einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Vorteile

* Attraktive Vergütung
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Büroausstattung und Arbeitsplätze
* Gute Verkehrsanbindung
* Teamorientierte Unternehmenskultur


Ihre Aufgaben

* Planung, Organisation und Überwachung der Termine der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Übernahme der internen und externen Korrespondenz, eigenständiges Verfassen von Schreiben und E-Mails sowie erste Ansprechperson für Anfragen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten, Koordination von Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Abrechnung von Reisekosten
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse


Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen


Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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