Stellenbeschreibung
* Beschaffung Fremdleistungen
Du bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung. Dabei prüfst und qualitätssicherst du die Einhaltung von Vorgaben aus Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen ggfs. in Absprache mit den jeweiligen Experten. Du kommunizierst mit den Bedarfsträgern zum Leistungsumfang, Einordnung in technische Kategorien, Vollständigkeit von Unterlagen und dokumentierst prüfungssicher.
* Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen
Innerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess).
* Bestellerstellung und Rechnungsclearing
Du erstellt die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister).
* Regulatorik & Compliance
Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte im Zusammenhang mit den Dienstleistern und stimmst Dich bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen (z. B. Einkauf, Recht, strategisches Providermanagement) ab bzw. eskalierst Fälle.
Qualifikationen
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
* Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder vergleichbar mit.
* Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen (Vertragsadministration, Rechnungskontrolle, Budgetüberwachung, Kostencontrolling) ist für Dich selbstverständlich.
* Darüber hinaus verfügst Du über ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Nutzern und Providern.
* Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Finanzdienstleistung) konntest Du schon sammeln und unter erfolgreich unter Beweis stellen.
Zusätzliche Informationen
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.