Jobbeschreibung
Wir suchen eine Prozessverantwortliche/r Ingenieur/in, die sich für die Koordination von VgV-Verfahren begeistert. Die Abteilung Zentrale Aufgaben im Hochbauamt ist ein interner Dienstleister zur Unterstützung und Qualitätssicherung bei übergreifenden technischen und naturwissenschaftlichen Themenstellungen der Abteilungen Bau und Technik.
Die Durchführung europaweiter Vergabeverfahren (VgV-Verfahren) freiberuflicher Leistungen über das elektronische Vergabesystem (e-Vergabe) erfordert eine professionelle Unterstützung – insbesondere in folgenden Aufgabenbereichen:
* Entwickeln, Organisieren, Steuern und Koordinieren aller Prozesse, Standards und Hilfsmittel im Zusammenhang mit VgV-Verfahren;
* Strukturieren und Zuweisen von Arbeitsaufgaben im Team;
* Abstimmen mit Prüfinstanzen und Koordinierungsstellen innerhalb der Stadtverwaltung;
* Durchführen von Informationsveranstaltungen sowie fachliche und administrative Beratung der Kolleginnen und Kollegen im Hochbauamt zu VgV-Verfahren;
* Eigenständige Umsetzung konkreter VgV-Verfahren für Projekte des Hochbauamts – von der Einleitung bis zur Vergabegenehmigung;
* Stellvertretung der Sachgebietsleitung.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
Für diese Tätigkeit benötigen Sie:
* Ein Diplom (FH) bzw. als Bachelor (w/m/d) abgeschlossenes Studium im Studiengang Architektur oder Bauingenieurwesen bzw. in einem vergleichbaren Studiengang;
* Fundierte Kenntnisse in den Bauabläufen sowie Erfahrung im Umgang mit der HOAI und dem europäischen wie auch nationalen Vergaberecht;
* Praxis in der Vergabe von Ingenieurleistungen;
* Sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere elektronischen Vergabesystemen und MS Office;
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise;
* Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz;
* Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft;
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung;
* Organisationstalent, sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Sinnvolles Einarbeitungskonzept inklusive Einarbeitungsplan und Mentorenbegleitung;
* Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zur Mitgestaltung des Stadtbildes;
* Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie;
* Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist;
* Flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Möglichkeit auf Homeoffice;
* Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien;
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
* Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten;
* Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises;
* Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing.