Über unsWir sind Marktführer im Bereich Kindergarten- und Schulversorgung und kochen täglich frisch an unseren mehr als 30 Standorten - deutschlandweit für über 120.000 Gäste. Bio, saisonal, regional und ressourcenschonend sind für uns kein Küchenlatein, sondern gelebte Praxis. Unser Anspruch ist es, die kleinen Gäste abwechslungsreich und gesund zu ernähren. Und genau dafür brauchen wir Ihre Heldenkräfte! Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung gesucht!Unbefristete Anstellung, Vollzeit · Oerlenbach bei SchweinfurtGeschäftsbereich / Standort:An der Heide 13, 97714 Oerlenbach Suchen Organisationsheld*innen - bieten Traumjob!Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) bei VielfaltMenü zaubern Sie jeden Tag ein Lächeln auf die Gesichter unserer Gäste. Mit leckeren und gesunden Rezepten bringen wir das Catering im Bereich Kita und Schule aufs nächste Level. Dafür suchen wir echte Held*innen. Unser erfrischendes Team freut sich bereits auf Sie! Kein Job wie jeder andere – denn bei uns gibt es familienfreundliche Arbeitszeiten und trotzdem eine echt gute Bezahlung! Das sind Ihre Aufgaben:Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erfassung, Pflege und Auswertung von Kundendaten in den Systemen Erstellung von Lieferscheinen und Tourenlisten Vor- und Nachbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen (Kunden und Lieferanten) Durchführung vorbereitender Arbeiten zur monatlichen Inventur und zum Monatsabschluss Erstellung und Kontrolle der Produktionsabrechnungen Bearbeitung von Einzelaufträgen nach Weisung des/der Vorgesetzten Umsetzung betrieblicher Vorgaben und Abläufe in der Auftrags- und Abrechnungsbearbeitung Pflege und Dokumentation relevanter Daten zur Nachverfolgbarkeit betrieblicher Prozesse Die Zutaten für Organisationsheld*innen:Ihre Leidenschaft zählt: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sorgen Sie für die reibungslose Versorgung unserer Gäste. Anpacken mit Herz: Sie unterstützen die Betriebsleitung bei allen administrativen Aufgaben und wissen genau, worauf es ankommt. Teamplayer gesucht: Held*innen schaffen Großes gemeinsam – Sie bringen echtes Teamgefühl mit. Das werfen wir in den Topf:Mit uns können Sie planen: Ein sicherer Arbeitsplatz gibt Ihnen Stabilität und Verlässlichkeit. Familienfreundliche Arbeitszeiten: Bis zu 40 Stunden/Woche mit freien Abenden und Wochenenden – ideal für Ihre Work-Life-Balance. Faire Vergütung: Bezahlung nach Haustarifvertrag, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für uns selbstverständlich. Erholungszeit: 30 Tage Urlaub im Jahr, weil auch echte Held*innen Pausen brauchen. Karrierechancen: Wir fördern unsere Talente mit attraktiven internen Aufstiegsmöglichkeiten. Arbeiten mit Freude: In unserem Team wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelacht – bei uns macht der Job Spaß! Treffen wir Ihren Geschmack? Werden Sie Teil unseres Teams!Die Vielfaltmenü GmbH bietet ein besonderes gastronomisches Konzept, das gezielt die Werte der Charta der Vielfalt unterstützt. Diese Initiative setzt sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, in dem Vielfalt in Unternehmen und Organisationen wertgeschätzt wird. Vielfaltmenü GmbH engagiert sich dafür, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung – mit Respekt und Anerkennung behandelt werden.