Im Auftrag unseres Kunden suchen wir derzeit einen qualifizierten Management Assistant in Mühlhausen. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
* Berichtserstellung zu Angebots- und Auftragsbeständen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Übernahme und Überwachung von administrativen Büroaufgaben, z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Führung von Fristenkontrollbüchern und Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Jahresabschlüssen und Rechnungen
* Ablage und Digitalisierung von Schriftgut und Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Erfahrungen als Assistenz und in der Vertragsdokumentenpflege
* Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent