Miet- und Vertragsmanagement
* Verwaltung und Überwachung aller Mietverträge einschließlich Fristen, Indexierungen und Verlängerungsoptionen
* Prüfung, Bewertung und Vorbereitung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit Indirektem Einkauf und Legal
* Steuerung der Kommunikation mit Vermietern
* Dokumentation und Pflege sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
Technisches Gebäudemanagement
* Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Wartung, Instandhaltung und Prüfpflichten
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberverantwortung gemäß BetrSichV, ArbSchG, DGUV, Landesbauordnungen
* Terminüberwachung von Prüfungen, Wartungen und technischen Inspektionen
* Begleitung technischer Maßnahmen, Umbauten und Investitionen
* Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude und technische Anlagen
Zusammenarbeit & Schnittstellen
* Enge Zusammenarbeit mit der Specialistin für Brandschutz
* Zusammenarbeit mit IMS/Qualitätsmanagement bei behördlichen Anforderungen
* Unterstützung der Depotleiter und Regionalleiter bei technischen Fragestellungen
* Abstimmung mit Indirektem Einkauf bei Ausschreibungen und Vergaben
* Mitwirkung bei standortübergreifenden Standardisierungsprojekten
Dokumentation & Reporting
* Aufbau und Pflege einer strukturierten Gebäude- und Vertragsdokumentation
* Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
* Reporting relevanter Kennzahlen im Bereich Gebäude und Facility
Sonderaufgaben
* Mitarbeit an strategischen Immobilienprojekten
* Unterstützung bei Standortanalysen, Mietvertragsverlängerungen oder Standortwechseln
* Mitwirkung bei ESG- und Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Gebäude