Engineered in Germany, Proven in the Wild
Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel.Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.
We free the Wild inside everyone, and out there!
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Communication, Events & Campus Operation in unserem Headquarter Idstein als Coordinator Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben im Wolfpack:
1. Du bist die erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens. Zu deinen Aufgaben gehören:
2. herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kollegen*innen
3. professionelles Beantworten von Telefonaten
4. Buchen von Reisen über unser Online-Buchungsportal und Zimmerkontingenten im Rahmen größerer Veranstaltungen
5. Planung und Betreuung interner Events
6. Organisation kleinerer und größerer Caterings
7. Übernahme kleinerer Projekte
8. Prüfen und Kontieren von Rechnungen
9. Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post
10. Schriftverkehr mit Kollegen*innen, Dienstleistern und Kunden
11. Organisatorische und administrative Aufgaben (Pflegen von Listen, Raumbuchungen, Bestellungen, etc.)
12. Urlaubsvertretung im Office-Management-Team
Was du mitbringst:
13. Erfahrung im Empfang, Office-Management oder in einer serviceorientierten Rolle
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Ein ausgeprägtes Serviceverständnis
16. Ein freundliches, souveränes Auftreten
17. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
18. Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
19. Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
Was dich bei uns erwartet:
20. Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
21. Firmensprache Deutsch und Englisch
22. 30 Urlaubstage pro Jahr
23. Flexibles und hybrides Arbeiten
24. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
25. Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
26. Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
27. Exklusive Angebote über Corporate Benefits
28. Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
29. EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über Studios
30. Nilo, unser Partner für mentale Gesundheit mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
31. Teamevents und Sportangebote in der Natur
32. Duz-Kultur und Casual Dresscode
33. Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten
Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer?
Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung – bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal – inklusive Lebenslauf, deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.