Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten nicht nur Zahlen jonglieren, sondern aktiv zur Gestaltung eines schützenden und fördernden Umfelds für junge Menschen beitragen? Dann suchen wir Sie!
Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und im täglichen Ablauf unseres Verwaltungsbereichs.
Ihre Aufgaben umfassen :
* Führung der Hauptkasse inklusive Vereinnahmung der Nebenkassen sowie Verantwortung für das Kassenbüro
* Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Dienstfahrten und Belegen in enger Zusammenarbeit mit der Maßnahmeabteilung
* Durchführung von Bankgängen: Einzahlungen, Auszahlungen und Organisation von Kontoauszügen
* Zuständigkeit für Postbearbeitung, Porto und Telefonwesen
* in Vertretung: Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* sorgfältige Beachtung des Kinder- und Betreutenschutzes im administrativen Alltag
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
* sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Verwaltungstools
* Kenntnisse in SAP und/oder TopSoz sind ein willkommenes Plus
* selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
* ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag
Freundliches und sicheres Auftreten, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Freude am Kontakt mit jungen Menschen, dabei professioneller Umgang mit Nähe und Distanz
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* monatliche Essensgeldzulage
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe