Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln. Mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der Grundstücksakquise über Planung und Bau bis hin zum Vertrieb – und mehreren tausend erfolgreich realisierten Einheiten gestaltet unser Kundenunternehmen seit Jahrzehnten urbane Lebensräume mit hoher Qualität und Zukunftsfähigkeit. Deine Aufgaben Zusammen mit deiner Kollegin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Termine, Meetings und Reisen optimal organisiert sind Du kümmerst dich um die Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen – und bringst dabei auch deine eigenen Ideen ein Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Diskretion übernimmst du das Dokumentenmanagement sowie die schriftliche und mündliche Kommunikation Darüber hinaus unterstützt du bei vielfältigen Projekten, verantwortest eigene Teilbereiche und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Tools mit Du behältst bereichsübergreifende Themen im Blick, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team und bist dabei stets gut organisiert Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Du bringst erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Veranstaltungsorganisation mit – idealerweise in der Immobilienbranche Ein hohes Maß an Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Mit vertraulichen Informationen gehst du sensibel um und überzeugst durch dein professionelles Auftreten Im Team arbeitest du gerne, zeigst Eigeninitiative und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Teilprojekte Du bist sicher im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tool Dein Profil wird abgerundet durch deine Sprachgewandtheit im direkten Gespräch und im Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch Was du erwarten darfst Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits Mobilität durch ein Deutschlandticket Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand