Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Willkommen bei der HORIBA Jobin Yvon GmbH
Die HORIBA Jobin Yvon GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung und Entwicklung vielfältiger High-End Instrumente für Forschung und Entwicklung. Die Produkte decken ein breites Spektrum wissenschaftlicher Arbeit der Forschung & Entwicklung sowie der Qualitätssicherung ab und finden sich weltweit in der Industrie und in Universitäten wieder.
Das erwartet Sie
In einem engagierten Team sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und arbeiten eng mit Vertrieb, Marketing und unseren technischen Spezialisten zusammen. Sie kennen die Abläufe, behalten den Überblick und bringen Ihre Erfahrung dort ein, wo sie gebraucht wird.
- Angebots- und Auftragsbearbeitung: Von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung begleiten Sie den gesamten Prozess in unserem ERP-System SAP Business One (SBO)
- Kundenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Angeboten, Preis- und Lieferanfragen sowie Reklamationen
- Ausschreibungsbearbeitung: Sie koordinieren die Angebotsabgabe in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unseren technischen Spezialisten
- Warenverkehr: Korrespondenz, Bestellung und Lieferüberwachung gehören zu Ihrem Alltag
- Datenpflege: Sie pflegen die Kundendatenbank und arbeiten routiniert in Salesforce sowie in SBO
- Vertriebsunterstützung: Sie kommunizieren aktiv mit den Abteilungen Vertrieb und Marketing, führen Statistiken und übernehmen Dokumentenpflege
- Perspektive: Als zukünftige Teamleitung stärken Sie das Team durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer und aktives Mitgestalten der Team‑ und Prozessentwicklung.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung; Sie kennen die Prozesse und wissen, worauf es in der Vertriebsunterstützung ankommt
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Kundenorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten für interne und externe Ansprechpartner
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Kenntnisse in Salesforce und einem ERP-System (SAP, SBO o.ä.) sind ein großer Vorteil, aber kein Muss
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität im Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wünschen wir uns zusätzlich
- Erste Erfahrungen in der Anleitung oder Koordination von Teammitgliedern
- Freude an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung im Vertriebsumfeld
- Bereitschaft, Verantwortung schrittweise zu übernehmen und das Team mitzugestalten
Das ist HORIBA als Arbeitgeber
„Joy and Fun”: Unser Unternehmensmotto steht für unseren Wunsch, dass alle Mitarbeitende eine Arbeit verrichten, die ihnen Freude bereitet und ihnen ein glückliches und erfülltes Leben ermöglicht.
Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe.
Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket, einen Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch Schulungen und Weiterbildungen.
Mobilität: Fahrradleasing @BusinessBike und Zuschuss beim Deutschlandticket.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte !
