Du bist ein Organisationstalent, packst gern mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro viel gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Office-Management-Teams und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen, angenehmen und gut organisierten Büroalltag zu schaffen.
Als Werkstudent:in im Office Management bei TLGG arbeitest du eng mit zwei Office Manager:innen zusammen und unterstützt im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Events, Bestellungen, Kommunikation und administrativen Prozessen.
So bringst du dich ein.
* Unterstützung im täglichen Office-Betrieb
* Bestellungen tätigen und Lieferungen annehmen, verräumen und nachfüllen
* Küchen, Kühlschränke und Lagerräume bestücken und ordentlich halten
* Verbrauchsmaterialien auffüllen, z. B. Kaffee, Müsli, Getränke, Küchenbedarf oder Hygieneartikel
* Konferenzräume vorbereiten und bestücken
* Caterings organisieren, vorbereiten und bei internen Veranstaltungen mit betreuen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events
* Post und Lieferungen bearbeiten sowie Kuriere veranlassen
* Bearbeitung des Office-Posteingangs und allgemeiner E-Mail-Kommunikation
* Mitarbeit an interner Kommunikation, z. B. Teams-Posts
* Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, z. B. Aufträge im System anlegen und Rechnungen an die Buchhaltung weitergeben
* Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Anfragen
* Interne Raumbuchungen koordinieren
* Mitarbeit bei einzelnen Themen rund um Arbeitsschutz und Büroorganisation
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen im Office-Alltag
Das bringst du mit.
* Laufendes Studium und Interesse an einer Werkstudententätigkeit im Office Management, in der Organisation oder im administrativen Umfeld
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch anzupacken
* Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools; erste Erfahrung Teams ist ein Plus
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet dich.
* Eine abwechslungsreiche Werkstudentenstelle mit viel Einblick in den operativen Büroalltag
* Ein eingespieltes Team aus zwei Office Manager:innen, mit dem du eng zusammenarbeitest
* Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
Rahmenbedingungen.
* 20 Stunden pro Woche
* Idealerweise verteilt auf drei Tage pro Woche, Di-Do
* Einsatz vor Ort im Büro, keine Remote-Arbeit möglich
* Start: ab sofort