Über uns
Wir sind ein ambulanter Pflegedienst, der Menschen in ihrem häuslichen Umfeld professionell, zuverlässig und mit Herz betreut. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Verwaltungsmitarbeiterin / einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), die/der unsere Abläufe im Büro koordiniert und als wichtige Schnittstelle zwischen Pflegekräften, Patienten, Angehörigen und Kostenträgern fungiert.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Krankenkassen und anderen Kooperationspartnern
* Terminplanung und Koordination von Touren, Einsätzen und Besprechungen
* Pflege und Verwaltung von Patientenakten sowie Stammdaten
* Unterstützung bei der Abrechnung von Pflegeleistungen
* Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Erstellung von Dokumenten, Formularen und Schriftverkehr
* Unterstützung der Pflegedienstleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch ambitionierte Quereinsteiger)
* Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Pflege oder in der Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Kommunikationsstärke sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen und deren Angehörigen
* Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
* Kenntnisse in Abrechnung und Dokumentation im Pflegebereich sind von Vorteil
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Strukturierte Einarbeitung
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* Flache Hierarchien
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Faire Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Startgehalt von monatlich 3.464,00 € (bei Vollzeit-Tätigkeit)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.464,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt/Betriebsärztin
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort