Ihre Aufgaben
1. Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer Prüfmuster gemäß internen, externen und behördlichen Richtlinien sowie projekt- bzw. studienspezifischen Vorgaben
2. Koordination aller Versandprozesse unter Berücksichtigung individueller Terminwünsche der Auftraggeber
3. Abstimmung und Steuerung der Aktivitäten mit internen Fachabteilungen, Empfängern sowie externen Dienstleistern (z. B. Kurierdienste, Broker, Zoll)
4. Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien inklusive Zolldokumentation (Export/Import)
5. Auswahl geeigneter Kurierdienste unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität und Kosten
6. Überwachung und Tracking der Sendungen bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Speditionskaufmann, oder vergleichbar
8. Erfahrung im Export und/oder mit Zollabwicklung von Vorteil
9. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.