Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. Erstellung von Präsentationen
8. Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
9. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Kontakte
10. Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsführung
11. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
12. Unterstützung im Personalwesen und bei der Buchhaltung
13. Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
14. Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erste einschlägige Berufserfahrungen in der oben genannten Position
17. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
19. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen