Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)21.06.2025 Stadtwerke Solingen GmbH Solingen
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Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
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Solingen
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
Solingen
Aktualität: 21.06.2025
Anzeigeninhalt:
21.06.2025, Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
Teamassistenz Bereichsleitungen (w/m/d)
Aufgaben:
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben für die vier Bereichsleitungen der Stadtwerke Solingen GmbH (Vertrieb Energie und Wasser sowie die zentralen Funktionen Personal, Finanzen und Shared Service) Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen - inkl. Korrespondenz und Postbearbeitung Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit Organisation und Abwicklung des Travelmanagements für die Bereichsleitungen Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie (Video-/Hybrid-)Konferenzen Erstellung von Präsentationen und Protokollführung Unterstützung des Führungskreises in administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro-& Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt*in oder eine ähnliche Qualifikation Berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte Eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
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