ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
Aufgaben
* Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Prozesse
* Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Strukturen
* Organisation und Verwaltung von Büro- und Facility-Themen
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Erstellung und Pflege von Richtlinien, Dokumentationen und Reports
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
* Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und internen Vorgaben
* Budgetplanung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung)
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
* Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
* Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
* Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
* Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
* Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
* Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
* Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
* Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
* Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
* Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
JBTE_DE