Das Museum Nordenham präsentiert auf fast 600 m² Ausstellungfläche die Geschichte und Kultur der Stadt Nordenham und der nördlichen Wesermarsch. Im Gebäude der ehemaligen Südschule besteht neben der Dauerausstellung von der Urgeschichte bis in die 60er Jahre auch eine Sonderausstellungsfläche für wechselnde Präsentationen. Das Museum befindet sich in der Trägerschaft der Stadt Nordenham und wird durch den Rüstringer Heimatbund e.V. betrieben.
Im Museum Nordenham ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Verwaltungsaufgaben des Museums Nordenham
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitanstellung im Umfang von 10 Wochenstunden. Der Arbeitsort ist das Museum Nordenham (Hansingstraße 18, 26954 Nordenham). Die Verwaltungskraft unterstützt die Museumsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
Verwaltung und Organisation
* Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und (Bar-)Kassenführung in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
* Unterstützung bei Personalverwaltung, insbesondere des Kassenpersonals (Zeiterfassung, Dienst-/Urlaubspläne)
* Mitwirkung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Fördermittelanträgen
* Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
* Verwaltung von Verträgen, Kooperationen etc.
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
* Pflege und Aktualisierung der Museumswebsite in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
* Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungsankündigungen, Unterstützung bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen etc.)
Besucher- und Veranstaltungsservice
* Organisation und Abwicklung von Veranstaltungs- und Führungsanfragen
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Sonderausstellungen und Projekten
* Ggf. Aushilfe im Bereich der Kassentätigkeit
* Betreuung eines Museumsshops
Allgemeine Unterstützung der Museumsleitung
* Unterstützung im Berichtswesen
* Unterstützung bei statistischen Erhebungen (Besucherzahlen, Jahresberichte)
* Material- und Bürobedarfsorganisation
Anforderungen
* Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Kulturmanagement) oder gleichwertige Qualifikation
* Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Kulturbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
* Interesse an Kultur und Museumsarbeit
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Einblick in vielfältige Bereiche des Museumsbetriebs
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung angelehnt bis Entgeltgruppe TVöD 7 bei entsprechender Ausbildung
Für Rückfragen steht Ihnen der Museumsleiter Dr. Lars Kröger unter der Telefonnummer 04731 / gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum mit dem Betreff "Bewerbung Verwaltung" in einer PDF (max. 10 MB) an - oder per Post an
Museum Nordenham
Hansingstraße 16
26954 Nordenham
Das Museum Nordenham steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Datenschutz:
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art 88 DSGVO i.V. m. § 26 BbgDSG.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 850,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 10 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort