Über unsDie PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Office Assistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.Was Du bei uns bewegstUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen ProjektenOrganisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsErstellung von Protokollen, Prozessdokumentationen und Mitwirkung bei der Digitalisierung interner AbläufeFunktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen DienstleisternEigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalthemen (z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Unterstützung der Personalentwicklung)Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen FragestellungenMitwirkung im Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination von VorstellungsgesprächenOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer MitarbeitenderVerantwortung für Materialeinkauf und BüroorganisationDas bringst Du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen im Personalwesen oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte AnwendungenFreundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und OrganisationsgeschickWir bieten DirEin inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt istPersönliche und berufliche WeiterentwicklungBetriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV AnbindungOffenes Arbeitsklima und flache HierarchieSteuerfreie/-begünstigte ZuwendungenKostenlose ParkplätzeKostenfreie WasserspenderKontaktZur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.Hast Du noch Fragen?Kontaktiere uns unter:cornelia.beck@pvs-europe.comPVS eBusiness-Services GmbHSchleißheimerstr. 93a85748 Garchingwww.Pvs-europe.ComHinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [www.Pvs-europe.Com/datenschutz.]()