Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #Team SCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement verstärkt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!#Where Excellence WorksDeine AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen und BesprechungenProfessionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von PräsentationenAdministrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von ProtokollenVerwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der LagerbeständeSicherstellung von Prozessabläufen und Qualitätsstandards sowie stetige Optimierung von Büroprozessen Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen PositionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 45576 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz