Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als
Empfangssekretär bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft
* Sie tragen die Verantwortung für das Frontoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
* Sie empfangen Gäste freundlich und professionell und repräsentieren unser Unternehmen nach außen
* Sie bearbeiten Posteingang und Postausgang
* Sie führen Korrespondenz – schriftlich und telefonisch
* Sie pflegen Datenbanken und koordinieren die Aktenablage
* Sie achten auf Ordnung und Struktur im Büro und haben einen ausgeprägten Blick fürs Detail
* Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles perfekt läuft
Ihr Profil:
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung zum Beispiel in der Immobilienbranche
* Sie haben hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office Paket und andere Standardprogramme)
* Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten
* Sie legen Wert auf ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
* Sie sind zuverlässig, tragen gern Verantwortung und arbeiten mit Engagement und Eigeninitiative
* Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen
Wir bieten:
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein engagiertes und unterstützendes Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine leistungsgerechte Bezahlung
* Eine langfristige berufliche Perspektive sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein Büro in zentraler Innenstadtlage
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Bewerbung
Werden Sie Teil unsereres Teams
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit als eine PDF-Datei an -
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen per E-Mail akzeptieren. Unverlangt per Post zugesandte Bewerbungsmappen können wir aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden.