Aufgaben Unterstützung der Kundenbetreuer im Service bei Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP- und CRM-System Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Vorbereitung von Angebotskalkulationen und technischen Unterlagen (Deutsch & Englisch) Terminabstimmung und -verfolgung mit internen Fachabteilungen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit Auftragserfassung und Fakturierung in ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit Benefits Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top