Sie lieben es, Dinge am Laufen zu halten und Prozesse zu organisieren?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden im Großraum Biberach als engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die den administrativen Bereich aktiv unterstützt und mit Überblick sowie Eigeninitiative überzeugt. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Sie.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
* Flexible Arbeitszeiten
* Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
* Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Tätigkeiten, inkl. vertraulicher Themen
* Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Richtlinien sowie Qualität- und Terminanforderungen
* Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* Steuerung und Organisation administrativer Abläufe
* Schnittstellenfunktion für bereichsübergreifende Themen
* Professionelle Betreuung externer Gäste (Empfang, Koordination und Begleitung)
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildungund mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
* Projektmanagement-Erfahrung sowie analytisches Denken und Priorisierung im agilen Umfeld
* Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Auftreten
* Diskret, loyal, zuverlässig und teamorientiert mit proaktiver Arbeitsweise
* Fließendes Deutsch und gutes Englisch
* Vor-Ort-Präsenz & Terminunterstützung
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.