Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.
Wir suchen zum 01.08.2025 eine
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören insbesondere
Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung
Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen
Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails
Terminkoordinierung und -überwachung
Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
Protokollführung
Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
Führerschein: Klasse B erforderlich
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
* Eine teamorientierte Arbeitsweise
* Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
* Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation
* Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
* Loyalität und Diskretion
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie"
* Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
* Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025 per E-Mail an:
HIER BEWERBEN
* Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
* Stefanie Rempe | Am Alten Theater 6 |Magdeburg
* | www.investieren-in-sachsen-anhalt.de
T21:59:59Z FULL_TIME
EUR
YEAR 35000..0
MagdeburgAm Alten Theater 6
52..63084