Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden aus Bad Kreuznach in Vollzeit.
Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Umfassendes Onboarding
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
* JobRad sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze verfügbar)
* Flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
* Sie bereiten Besprechungen vor und nach und führen Protokolle
* Sie erstellen Reportings und Präsentationen für den Vorstand
* Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche, externe Partner und Behörden
* Sie verwalten vertrauliche Unterlagen sowie Miet- und Vertragsdokumente in digitalen Systemen
* Sie unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
Ihr Profil
* Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke aus
* Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-886239, nehmen Sie gerne Kontakt mit Alissa Seng unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.