Office Manager (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 862778/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
2. Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
3. Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
4. Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
5. Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
6. Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
7. Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
10. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
11. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
12. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
13. Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren
14. Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
15. Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
16. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
17. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
18. Attraktive Vergütung