Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf effiziente Prozesse, klare Strukturen und eine zuverlässige Organisation legt. Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die die Position im Büromanagement übernimmt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie Koordination administrativer Abläufe
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Dokumentenverwaltung
* Unterstützung bei Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)
* Terminkoordination, Reiseplanung und Betreuung von Meetings
* Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Protokollen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und digitalen Tools
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Projektassistenz
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
* Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
* Ein kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Bewerbung
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ ,54€ pro Monat
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort