Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Merseburg– Bau- und Projektbranche
Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen aus der Bau- und Projektbranche suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) am Standort Merseburg. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um laufende Bauprojekte. Sie sind zuständig für die Dokumentation, Terminverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Ihre Arbeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf auf kaufmännischer Ebene und trägt wesentlich zum Projekterfolg bei – Sie sind somit ein zentraler Bestandteil des Bauleitungsteams. Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einem attraktiven Gehalt erwartet Sie ein Arbeitgeber, der auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und langfristige Mitarbeiterbindung setzt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Organisation komplexer Abläufe haben, ist diese Position als Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) genau das Richtige für Sie.
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Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten mit regionalem Bezug
2. Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Bauingenieuren
3. Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und Tools
4. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und Bauwesen
5. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten
7. Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Terminplänen, Protokollen und Berichten
8. Kommunikation mit internen und externen Partnern, z. B. Behörden, Dienstleistern und Bauunternehmen
9. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation und Aufgabenverfolgung
10. Überwachung von Fristen und Budgets sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
12. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Projekten
13. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Projektmanagement-Software
14. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
15. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einem Blick fürs Detail