Wir bieten Dir:
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit großem Gestaltungsfreiraum in einem zukunftsorientierten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen
* Abwechslungsreiche Projekte führender Marken (z.B. aus der Kosmetik-Industrie)
* Flache Hierarchiestruktur, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung und vielfältige Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre
Deine Aufgaben:
* Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Transporte
* Auswahl und Steuerung geeigneter Transportdienstleister zur Sicherstellung schneller und kosteneffizienter Lieferungen
* Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen inkl. Klärung von Verzögerungen oder Transportproblemen
* Disposition, Abwicklung und Vergabe von Versandaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeit
* Festlegung und Kontrolle geeigneter Verpackungs- und Versandarten gemäß gesetzlichen Vorgaben und Produkterfordernissen
* Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente, inkl. Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen, Lieferscheinen und Frachtpapieren
* Zusammenarbeit mit Zollbehörden sowie Koordination von Zollabwicklungen bei internationalen Lieferungen
* Bearbeitung und Abwicklung von Wareneingängen, Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
* Verwaltung und Kontrolle des Lagerbestands inkl. Datenpflege im System
* Unterstützung bei der Touren- und Fuhrparkplanung
* Rechnungsprüfung im Logistikbereich inkl. Klärung von Differenzen und Überwachung von Budgetvorgaben
* Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechter Lieferungen
* Kommunikation mit Kunden und Speditionen zur Abstimmung von Lieferstatus, Sonderwünschen und Problemlösungen
Was wir uns von Dir wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Export
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lager, Versand oder Logistik, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
* Fundierte Kenntnisse in Disposition, Versand- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Transportdokumenten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Logistiksystemen; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – intern sowie mit externen Partnern
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten und der Rechnungsprüfung
Deine Ansprechpartnerin:
Shirley Wolf
Telefon: 0451 - 39 77 88 9 - 98
Mobil/WhatsApp: +49 151 22117671
E-Mail: jobs@kdw-hr.de