Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat / Case Management Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum.Wir bieten:Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu VerfügungWir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum StuttgartEin strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene AkademieEine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVKBei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen MitarbeiterunterkünftenWeitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & KioskenAlle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten und engagierten Team im Rahmen eines berregional/national renommierten Zentrumsinteressantes und vielseitiges AufgabengebietFür Fragen und Informationen steht Ihnen die Ärztliche Direktorin Frau PD Dr. Dr. Pabst von Ohain unter Tel.: gerne zur Verfügung.Ihre Aufgaben:Die Klinik für Chirurgie angeborener Herzfehler und Kinderherzchirurgie am Herzzentrum Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat und Case Management. Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang in Teilzeit oder Vollzeit (40 % bis 100 %) zu besetzen.Das verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen Tätigkeitsbereich, unter anderem:Organisation und Koordination des klinikeigenen SekretariatsUnterstützung des ärztlichen Teams im administrativen BereichMitwirkung im Case Management, insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und Koordination von PatientenaufenthaltenVorbereitung der privatärztlichen AbrechnungUnterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation klinischer ProzesseEnge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen der Klinik für KinderkardiologieVorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen innerhalb des Kinderherz- und EMAH-ZentrumsSelbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und KooperationspartnernWir erwarten:Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in) (m/w/d)Sekretariats- und/oder Berufserfahrung im Krankenhausbereich wünschenswertFreundliches, professionelles Auftreten und Freude an interdisziplinärer ZusammenarbeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitHohe Kommunikationssicherheit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte TeamfähigkeitFähigkeit zu selbständigem sowie eigenverantwortlichem HandelnGute Kenntnisse in der medizinischen TerminologieSicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Krankenhausinformationssysteme)