Job Description
Die DeWAG Immobilienverwaltung GmbH ist Teil der DeWAG Gruppe (www.dewag.de) und betreut für diese die überwiegend wohnwirtschaftlichen Immobilienbestände. Wir verstehen uns als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aktuell stehen bei uns alle Zeichen auf Wachstum. Ziel ist es, das Property Management deutschlandweit auszubauen.
Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d)
Als Organisationstalent sind Sie für die Entlastung unseres Verwaltungsteams verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel, das Führen von Telefonaten, Bearbeitung des Rechnungseingangs, Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Serienbriefen und Aushängen für unsere Bewohner. Die Unterstützung der Verwaltungskollegen bei der Beauftragung von Kleinreparaturen vervollständigt das Aufgabenfeld.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und sind mit dem klassischen Sekretariats-Alltag vertraut. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bspw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder klassisch Sekretärin (alle w/m/d). Buchhaltungskenntnisse sind ebenfalls wünschenswert.
Sie beherrschen das MS Office-Paket sehr gut und Sie lieben es, sowohl ein Team zu unterstützen als auch selbstständig und flexibel zu arbeiten. Idealerweise haben Sie in diesem Zusammenhang bereits mit dem Programm Teams arbeiten können. Sie sind motiviert und belastbar. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
* Mobiles Arbeiten
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Firmensmartphone
* Team-Events
* Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
* uvm.