Präzision macht den Unterschied
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und sorgfältig arbeitende Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen und allgemeine Verwaltung. In dieser zentralen Rolle unterstützten Sie die Finanzabteilung in allen kaufmännischen und administrativen Prozessen und tragen dazu bei, dass die internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.
Sie arbeiten eng mit dem Leiter Finanzen sowie der Geschäftsführung zusammen und übernehmen sowohl klassische Buchhaltungsaufgaben als auch administrative Tätigkeiten im täglichen Geschäftsbetrieb.
Das sind Ihre Aufgaben
1. Buchhaltung & Rechnungswesen Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen Klärung und Pflege der Offenen-Posten-Liste Durchführung und Nachverfolgung von Saldenbestätigungen Unterstützung bei der Vorbereitung dermonatlichen Abschlüsse Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (z. B. für Vorbereitungen der Umsatzsteuer, Abstimmungen, Jahresabschluss)
2. Administrative & kaufmännische Aufgaben Erstellung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Pflege und Verwaltung der Firmenkonten bei Online-Anbietern Führen und Abstimmen des Kassenbuchs Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Büroorganisation)
Das bringen Sie mit
3. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
4. Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuern oder kaufmännischer Verwaltung von Vorteil
5. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
6. Zahlenaffinität und strukturierte, präzise Arbeitsweise
7. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auch in Englisch (Wort und Schrift)
8. Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
Wir bieten
9. Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
10. Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
11. Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
12. Möglichkeit eigene Projekte zu definieren und umzusetzen
13. Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima
14. Flexible Arbeitszeiten und moderne digitale Arbeitsprozesse
15. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiär geprägtes Betriebsklima
16. Vorstellung des gesamten Betriebes in der Anfangsphase und anschließende zielgerichtete Stelleneinarbeitung
17. 30 Tage Urlaub
18. Weihnachts- und Urlaubsgeld
19. Ergonomische Arbeitsplätze
20. Firmenkleidung
21. Betriebliche Altersvorsorge
22. Zuschuss zum Jobticket
23. Sport- und Fitnessprogramm mit Hansefit
24. Mitarbeitervergünstigungen
25. kostenfreie Getränke und Obst
26. Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v.
27. Dienstfahrradprogramm (ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Kontakt
Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer 40-Stunden-Woche.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet – eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) über unser Bewerbungsformular.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Ina Stumpf telefonisch unter +495066 7079-0 oder per E-Mail an
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Von Anfragen durch Personaldienstleister, Jobvermittlungsagenturen, Headhunter und Zeitarbeitsfirmen bitten wir abzusehen.