Du bist das freundliche Gesicht eines Unternehmens, liebst den Kontakt mit Menschen und schaffst es, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten? Dann werde Teil eines Teams, in dem dein Organisationstalent und dein Servicebewusstsein geschätzt werden!
Für unsere renommierten Kunden in Bergisch Gladbach suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang (m/w/d), die durch Professionalität, Kommunikationsstärke und Herzlichkeit überzeugt.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
2. Attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
3. Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
4. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem serviceorientierten Team
5. Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen im Bereich Kommunikation & Service
6. Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
7. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
8. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
9. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Terminorganisation
10. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Datenpflege,
Ablage, Materialbestellung)
11. Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen am Empfang
12. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich und eines positiven ersten
Eindrucks
Dein Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Hotel-
oder Servicebereich
14. Gepflegtes, professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
15. Organisationstalent mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
18. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit