Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Über das Unternehmen Unser Kundenunternehmen ist eine verantwortungsvolle Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich Verbraucherschutz und Reisesicherheit. Am Standort Berlin-Charlottenburg wird ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld geboten, das durch enge Zusammenarbeit mit politischen und wirtschaftlichen Akteuren geprägt ist Stellenbeschreibung In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit Organisation und Koordination des Office-Alltags Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung) Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Beiratssitzungen und internen Gremien Erstellung und Pflege von Präsentationen (regelmäßig in PowerPoint) Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern, auch aus dem politischen Umfeld Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung Profil Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien oder politischen Institutionen von Vorteil Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Das Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive 30 Tage Urlaub pro Jahr Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung Lunchangebot, kostenlose Getränke und Snacks Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen Gehaltsinformationen Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Position mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € dotiert